Instytut Techniki Górniczej KOMAG w Gliwicach
zatrudni
Referenta ds. administracyjnych
w Dziale Organizacji i Public Relations (k/m)

Opis zadań na stanowisku:

Prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym:

• prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji
• sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji
• przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb
• kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcj
• zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję
• współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań

Wymagania:

• wykształcenie co najmniej średnie. Mile widziane wykształcenie kierunkowe (administracyjne, ekonomiczne) lub pokrewne
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
• rzetelność, dokładność i szybkość działania

Dodatkowo mile widziane:

• doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism)
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• możliwość szkoleń finansowanych przez pracodawcę
• możliwość rozwoju zawodowego i naukowego
• świadczenia socjalne m.in.: dofinansowanie do żłobka, przedszkola, wczasów, karty Multisport
• wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie Kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępnego na stronie http://www.komag.eu/praca) oraz podpisaną klauzulą dotyczącą zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu niniejszej rekrutacji - w formacie PDF wraz z listem motywacyjnym.

Aplikacje prosimy składać na adres: ITG KOMAG, ul. Pszczyńska 37, 44-101 Gliwice,

Dział Spraw Pracowniczych lub emailem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.