W strukturze organizacyjnej ITG KOMAG poza zakładami badawczo-rozwojowymi funkcjonuje Zakład Badań Atestacyjnych Jednostka Certyfikująca, który głównie finansowany jest z opłat wnoszonych przez klientów za czynności związane z procesem certyfikacji, a także otrzymuje środki z dotacji ministerialnych na działalność statutową jednostki, w ramach działań upowszechniających naukę.
Działania pozostałych zakładów i działów Instytutu nie wpływają na poufność, obiektywność i bezstronność pracy Zakładu Badań Atestacyjnych Jednostki Certyfikującej która:
- nie dostarcza i nie projektuje wyrobów, które certyfikuje,
- nie oferuje i nie dostarcza usług, które wykonywane przez innych certyfikuje,
- nie oferuje usług konsultacyjnych w zakresie uzyskiwania lub utrzymywania certyfikacji,
- nie oferuje i nie przeprowadza auditów wewnętrznych dla swoich certyfikowanych klientów,
- nie oferuje i nie dostarcza usług związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów zarządzania jakością ( w tym szkoleń dedykowanych),
- nie dostarcza jakichkolwiek innych wyrobów lub usług, których oferowanie mogłoby narazić na szwank poufność lub bezstronność albo obiektywność procesów certyfikacji i podejmowanych decyzji,
- nie przeprowadza certyfikacji w przypadku stwierdzenia, że powiązanie pomiędzy dostawcą przedmiotu oceny zgodności a Instytutem stanowi niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności,
- nie certyfikuje systemu zarządzania klienta w przypadku, gdy powiązanie między Instytutem a organizacją konsultującą ten system zarządzania stanowi niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności,
- nie certyfikuje działalności innej jednostki certyfikującej w zakresie prowadzonej przez nią certyfikacji systemów zarządzania,
- reaguje na każde zagrożenie dla bezstronności.
Instytut jest ubezpieczony w zakresie badań i certyfikacji wyrobów
Instytut jest jednostką notyfikowaną z numerem identyfikacyjnym 1456 w odniesieniu do zadań określonych w następujących dyrektywach europejskich:
- 2006/42/WE Maszyny (MACHINERY),
- 2014/34/UE Urządzenia i systemy ochronne przeznaczone do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej (ATEX),
- 2009/48/WE Bezpieczeństwo zabawek (TOYS).
Notyfikacja upoważnia Instytut do prowadzenia procedur oceny zgodności według powyższych rozporządzeń, w zakresie posiadanej akredytacji PCA.
Równocześnie deklarujemy, że kierowana przez nas Jednostka Certyfikująca:
- jest bezstronna i niezależna i działa jak strona trzecia;
- nie prowadzi żadnej działalności konsultacyjnej w dziedzinie systemów zarządzania;
- nie ma powiązań z żadnymi jednostkami konsultującymi systemy zarządzania zagrażających jej postrzeganiu jako jednostki bezstronnej i niezależnej;
- nie prowadzi szkoleń dedykowanych w sposób zagrażający postrzeganiu jej jako jednostki bezstronnej i niezależnej;
- zidentyfikowała i przeanalizowała wszystkie potencjalne konflikty interesów wynikające z prowadzenia certyfikacji, w tym wszystkie konflikty wynikające z jej powiązań.
