Wnioskodawca/Posiadacz Certyfikatu ma prawo do:
- Uzyskania pełnej informacji dotyczącej prowadzonego procesu, programów i procedur certyfikacji, kosztów certyfikacji oraz nadzoru.
- Posługiwania się certyfikatem zgodnie z jego przeznaczeniem i zakresem, zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
- Powoływania się na certyfikację, podawania do publicznej wiadomości informacji o posiadanym certyfikacie w okresie jego ważności.
- Przerwania lub zakończenia procesu certyfikacji na każdym etapie (w takim przypadku Wnioskodawca może zostać obciążony kosztami poniesionymi przez Jednostkę Certyfikującą).
- Zawieszenia certyfikacji (maksymalny czas zawieszenie to 2 lata) lub zakończenia certyfikacji, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Jednostki Certyfikującej.
- Uzyskania od Jednostki Certyfikującej informacji o zmianach w wymaganiach certyfikacyjnych, programach i procedurach certyfikacyjnych, zasadach stosowania certyfikatu, nadzorze.
- Wystąpienia z wnioskiem o zmianę do certyfikatu, zmianę zakresu certyfikacji.
- Składania skarg oraz odwołań od wszelkich decyzji Jednostki Certyfikującej (w terminie 30 dni od doręczenia decyzji), na każdym etapie procesu certyfikacji oraz w okresie ważności certyfikatu.
- Wymagania od Jednostki Certyfikującej zachowania poufności informacji (nie dotyczy informacji powszechnie dostępnych) uzyskanych w procesie certyfikacji i nadzoru, za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem lub w normach i dyrektywach.
Wnioskodawca/Posiadacz Certyfikatu zobowiązany jest do:
- Zapewnienia, że w okresie ważności certyfikatu, wyrób objęty certyfikatem będzie spełniał wymagania określone w dokumentach odniesienia przywołanych na certyfikacie oraz będzie zgodny z dokumentacją i wzorem, które stanowiły podstawę certyfikacji, a z którymi zgodność została potwierdzona.
- Spełniania wymagań certyfikacyjnych określonych w programie certyfikacji i umowie, łącznie z wdrożeniem właściwych zmian, jeśli zostaną zakomunikowane przez Jednostkę Certyfikującą.
- Realizacji wszelkich niezbędnych ustaleń w celu rozpatrzenia skarg, związanych z certyfikowanym wyrobem, które są składane w Jednostce certyfikującej.
- Utrzymywania zapisów z wszystkich reklamacji dotyczących certyfikowanego wyrobu i udostępnienia ich na życzenie Jednostki certyfikującej.
- Podejmowania odpowiednich działań w związku z reklamacjami i wszelkimi usterkami wykrytymi w wyrobach, które mają wpływ na zgodność z wymaganiami stawianymi przy certyfikacji, dokumentowania podjętych działań i przekazywania przedmiotowych dokumentów Jednostce certyfikującej na jej wniosek.
- Umożliwienia Jednostce certyfikującej przeprowadzenie działań związanych z oceną oraz nadzorem u Wnioskodawcy/Producenta, w tym uczestniczenia w badaniach, sprawdzenia oznaczenia certyfikowanego wyrobu, sprawdzenia dokumentacji i zapisów.
- Umożliwienia udziału obserwatorów wskazanych przez Jednostkę certyfikującą,
w tym także obserwatorów z Jednostki akredytującej w procesie oceny Jednostki certyfikującej. - Realizacji wszelkich niezbędnych ustaleń, w celu przeprowadzenia procesu oceny łącznie z dostarczeniem dokumentacji i zapisów do ich zbadania oraz zapewnienia dostępu do właściwego wyposażenia, lokalizacji, obszarów, personelu oraz podwykonawców.
- Pisemnego informowania Jednostki certyfikującej o wszelkich zmianach wpływających na konstrukcję lub cechy wyrobu oraz o zmianach, które mogą oddziaływać na zdolność do spełniania wymagań certyfikacyjnych.
- Bieżącej analizy komunikatów publikowanych przez Jednostkę certyfikującą na oficjalnej stronie ITG KOMAG (http://komag.eu/certyfikacja/informacje-dla-klientow/komunikaty), dotyczących zmian w wymaganiach certyfikacyjnych wynikających ze zmian w dokumentach odniesienia oraz w programach i procedurach certyfikacji, które mają wpływ na Wnioskodawcę.
- Kopiowania dokumentów certyfikacyjnych wyłącznie w całości.
- Niewykorzystywania certyfikacji w sposób mogący zdyskredytować Jednostkę certyfikującą
i niewydawania oświadczeń odnoszących się do certyfikacji w sposób, który Jednostka certyfikująca mogłaby uznać za wprowadzający w błąd lub nieuprawniony. - Zaprzestania stosowania certyfikatu po otrzymaniu decyzji o jego zawieszeniu lub cofnięciu oraz zwrotu do Jednostki certyfikującej oryginału zawieszonego/cofniętego certyfikatu.
- Stosowania postanowień Umowy dotyczącej certyfikacji wyrobu oraz udostępnienia informacji niezbędnych do stwierdzenia, że warunki Umowy są przez Wnioskodawcę wypełniane.